Regulamin konwentu

Regulamin wydarzenia „CLIMATE-CON 2023 – Śląski Konwent Klimatyczny”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin wydarzenia zwany dalej Regulaminem, określa zasady i warunki uczestnictwa w wydarzeniu pn. CLIMATE-CON 2023 – Śląski Konwent Klimatyczny.
2. Określenia użyte w Regulaminie należy rozumieć jako:
   • Wydarzenie: CLIMATE-CON 2023 – Śląski Konwent Klimatyczny;
   • Organizator: Województwo Śląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, NIP: 9542260713, REGON: 276284638;
   • Zarejestrowany Uczestnik – osoba biorąca udział w Wydarzeniu;
3. Miejsce i czas – 11-12 października 2023 r. Stadion Śląski w Chorzowie
4. W ramach Wydarzenia odbędzie się:
   • 19 sesji tematycznych (dyskusje, prezentacje)
   • Dwudniowy panel tematyczny Nauka dla klimatu
   • Panel tematyczny Młodzież dla klimatu
   • Warsztaty dla gmin dotyczące projektowania i wdrażania SUMP (dobre praktyki, wymiana doświadczeń)
   • Prezentacje projektów dofinansowanych z programu LIFE
5. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zasad procesu rejestracji użytkowników do udziału w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich zarejestrowanych uczestników wydarzenia.
6. Oficjalna strona internetowa Organizatora znajduje się pod adresem www.slaskie.pl, a oficjalny serwis Wydarzenia znajduje się pod adresem powietrze.slaskie.pl
7. Kontakt do Organizatora: telefon.: +48 (32) 77 40 564 ; e-mail: departament.ip@slaskie.pl.
8. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie oraz na oficjalnej stronie internetowej Organizatora.

§ 2. Zasady uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest rejestracja danej osoby przez formularz zgłoszeniowy przekazany Organizatorowi za pośrednictwem systemu rejestracyjnego on-line. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
2. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym lub w inny sposób, wymagania i dane Uczestnika konieczne do rejestracji podczas Wydarzenia, nabycie prawa do uczestnictwa w Wydarzeniu lub do skorzystania z określonych usług. Organizator może odmówić rejestracji lub uzależnić rejestrację danej osoby od dodatkowej weryfikacji.
3. W przypadku dokonywania rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadzenia cudzych danych, osoba wprowadzająca te dane gwarantuje, iż uzyskała odpowiednie upoważnienie. W przypadku dokonywania rejestracji dla więcej niż jednej osoby, osoba dokonująca rejestracji powinna dokonać odrębnych zgłoszeń dla każdej z nich z odrębnym kontaktem/ adresem e-mail dla każdej osoby rejestrowanej na Wydarzenie. Dane Uczestnika zbierane podczas rejestracji będą wykorzystane zgodnie z Informacją dotycząca przetwarzania danych osobowych dołączoną do formularza rejestracyjnego na Wydarzenie.

§ 3. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników

1. Organizator zapewnia Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Wydarzenie ma miejsce oraz odpowiednią do charakteru wydarzenia formę uczestnictwa i kontaktu z uczestnikami.
2. Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu Uczestników, Organizator zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu lub usług związanych z Wydarzeniem, a Uczestnicy wyrażają na to zgodę.

§ 4. Zasady ogólne

1. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektów wyłącznie w ramach ogólnodostępnych i tak oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych, zgodnie z instrukcjami organizatora i zarządcy obiektu.
2. Uczestnicy Wydarzenia mogą brać udział w Wydarzeniu jawnie i osobiście, w szczególności nie mogą cedować uprawnień lub części uprawnień związanych z rejestracją lub usługami w ramach Wydarzenia na inne osoby lub przekazywać identyfikatory lub wejściówki innym osobom.
3. Na terenie obiektu obowiązują zakazy: palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu, blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych, używania otwartego ognia, butli gazowych, korzystania z prowizorycznych instalacji elektrycznych, wnoszenia na teren ekspozycji substancji chemicznych, wnoszenia broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych. Naruszenie któregokolwiek z zakazów uprawnia Organizatora do pozbawienia osoby naruszającej zakaz statusu Uczestnika.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia.

§ 5. Przetwarzanie danych osobowych

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w załączniku do niniejszego regulaminu.
3. W czasie działań konferencji będzie powstawać dokumentacja fotograficzna oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych oraz informacyjnych.
4. Rejestracja i Udział w konferencji oznaczać będzie wyrażenie nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie zgody Województwu Śląskiemu na rozpowszechnianie (zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) wizerunku zawartego w ww. materiałach. Rozpowszechnianie będzie miało miejsce w celu informowania o działaniach Województwa Śląskiego, za pośrednictwem:
   1. stron www: slaskie.pl, powietrze.slaskie.pl, przywracamyblekit.slaskie.pl, www.lifecoala.cz
   2. kanałów społecznościowych Województwa Śląskiego: Facebook, Twitter, Instagram,
   3. plakatów billboardowych, ekranów ledowych, telebimów,
   4. publikacji w folderach i publikacjach elektronicznych dot. wydarzenia.

  Niniejsza zgoda jest nieograniczona czasowo i terytorialnie¹

§ 6. Postanowienia końcowe i reklamacje

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, zmiany terminu lub harmonogramu/agendy Wydarzenia w przypadku wstąpienia siły wyższej uniemożliwiającej przeprowadzenie Wydarzenia lub w przypadku zagrożenia dla życia lub zdrowia Uczestników. W powyższych przypadkach Organizator nie odpowiada za szkody Uczestników wynikające z odwołania lub zmiany terminów Wydarzenia, w tym za koszty związane z transportem lub rezerwacjami hotelowymi.
2. Wszelkie reklamacje związane z realizacją praw Uczestników związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu mogą być zgłaszane do Organizatora na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres departament.ip@slaskie.pl najpóźniej w terminie 3 dni od wstąpienia okoliczności będącej przyczyną reklamacji.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu ogłaszane będą na stronie Organizatora powietrze.slaskie.pl w zakładce CLIMATE-CON 2023.

¹Informujemy, że zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

1. osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
2. osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

DO POBRANIA

CLIMATE-CON 2023 - Regulamin konwentu (pdf)

Załącznik do Regulaminu - Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (pdf)