Regulamin

REGULAMIN

PIKNIKU RODZINNEGO „BŁĘKITNY EKOFEST” (dalej: „Piknik”)

ORGANIZOWANEGO

w ramach projektu zintegrowanego LIFE „Śląskie. Przywracamy błękit”. Kompleksowa realizacja Programu ochrony powietrza  dla województwa śląskiego, przy dofinansowaniu z Programu LIFE Unii Europejskiej oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (LIFE20 IPE/PL/000007 - LIFE-IP AQP-SILESIAN-SKY)

PRZEZ

WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE

W DNIU 08.06.2024r.

 §1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem pikniku jest: Województwo Śląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Regulamin dotyczy wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywać na terenie, na którym odbywa się Piknik w wyznaczonej części Parku Śląskiego, dalej zwanych „Uczestnikami”.
3. Niniejszy regulamin obowiązuje w trakcie trwania Pikniku, tj. w dniu 08.06.2024r., w godzinach od 11.00 do 19.00.
4. Każdy Uczestnik Pikniku ma obowiązek stosować się do postanowień niniejszego regulaminu, decydując się na wzięcie udziału w Pikniku Uczestnik akceptuje niniejszy regulamin.
5. Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Pikniku i korzystania przez nie z terenu, na którym odbywa się impreza, a także ze znajdujących się na nim urządzeń.
6. Podmiotem odpowiedzialnym za Piknik jest Organizator.
7. Organizator zapewnia Uczestnikom Pikniku obsługę organizacyjno-informacyjną, pomoc medyczną, zaplecze higieniczno-sanitarne oraz bezpieczeństwo przeciwpożarowe.

 §2

Zasady porządkowe obowiązujące podczas Pikniku

1. Piknik ma charakter otwarty. Prawo wstępu ma każdy zainteresowany udziałem w Pikniku.
2. Wstęp na Piknik jest bezpłatny.
3. Osoby małoletnie uczestniczą w Pikniku pod opieką prawnych opiekunów oraz za wyłączną odpowiedzialnością osób, które sprawują nad nimi pieczę.
4. Opiekun prawny, rodzic ponosi odpowiedzialność w przypadku gdy Uczestnik Pikniku wyrządzi szkodę osobom trzecim. Organizator nie przejmuje odpowiedzialności względem osób trzecich, w czasie przebywania na terenie wyznaczonym dla wydarzenia zwanego Piknikiem.
5. Organizator nie sprawuje pieczy, opieki nad Uczestnikami Pikniku i nie odpowiada za mienie Uczestników pozostawione na terenie wydzielonym na wydarzenie.
6. Uczestnicy Pikniku oraz wszystkie osoby, które znajdują się na jego terenie, mają obowiązek zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej imprezie.
7. Uczestnicy Pikniku oraz wszystkie osoby, które znajdują się na jego terenie, muszą stosować się do zaleceń przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
8. Na terenie całego Pikniku bezwzględnie zakazuje się:
   1. niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Pikniku;
   2. jakiegokolwiek działania mogącego stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Pikniku, a w szczególności rzucania jakichkolwiek przedmiotów;
   3. niszczenia trawników, krzewów i drzew znajdujących się na terenie Pikniku;
   4. wnoszenia i posiadania w trakcie Pikniku: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, napojów alkoholowych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, ostrych przedmiotów, itp.;
   5. spożywania napojów alkoholowych;
   6. palenia wyrobów tytoniowych, w tym palenia nowatorskich wyrobów tytoniowych, i palenia papierosów elektronicznych.
9. Uczestnicy Pikniku mają prawo do korzystania z wyznaczonych urządzeń sanitarnych i są zobowiązani korzystać z nich wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. Obowiązuje w nich zakaz palenia, w tym papierosów elektronicznych.
10. Przedstawiciele Organizatora są uprawnieni do wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń, wezwania ich do opuszczenia imprezy.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, stan zagrożenia epidemiologicznego itp.
12. Na terenie odbywania się Pikniku zakazuje się prowadzenia bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej lub agitacji politycznej.
13. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla zdrowia, życia i mienia, Uczestnicy powinni:
    1. natychmiast powiadomić Organizatora,
    2. zastosować się do poleceń Organizatora,
    3. opuścić w sposób wskazany przez Organizatora miejsce Pikniku.
14. Służby porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

 §3

Zakaz wstępu

1. Ze względów bezpieczeństwa zakazuje się wstępu na Piknik osobie:
   • znajdującej się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
   • zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
   • posiadającej broń, amunicję lub inne niebezpieczne przedmioty mogące być użyte jako broń, materiały wybuchowe, pirotechniczne oraz inne substancje o podobnym działaniu lub wszelkiego rodzaju materiały pożarowo niebezpieczne, pojemniki na płyny lub produkty spożywcze wykonane z twardego materiału w tym szklane butelki oraz inne pojemniki pod ciśnieniem lub inne niebezpieczne przedmioty;
   • posiadającej przedmioty, urządzenia lub płyny uznane przez Organizatora za mogące zagrażać bezpieczeństwu.
2. Organizator może odmówić wstępu na Piknik oraz przebywania na terenie Pikniku osobom:
   • których wygląd zewnętrzny uniemożliwia lub utrudnia ich identyfikację;
   • zachowującym się w sposób regulaminem zabroniony.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wyrażenia zgody na wniesienie jakiegokolwiek przedmiotu, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że może on być użyty w celu popełnienia czynu zabronionego.

 §4

Przetwarzanie danych osobowych

1. Organizator oraz wyznaczone przez Organizatora osoby mogą rejestrować przebieg Pikniku dla celów jego dokumentacji, promocji oraz informowania.
2. Wizerunek Uczestników przebywających na terenie Pikniku może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, informacyjnych oraz promocyjnych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania - w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych, wizerunku Uczestników biorących udział w Pikniku, utrwalonego podczas wydarzenia.
4. Uczestnicy Pikniku przyjmują do wiadomości, że wstęp/udział w wydarzeniu jest jednoznaczny z udzieleniem ich nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu ich wizerunku w związku z wydarzeniem oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie wizerunku i głosu utrwalonego w trakcie wydarzenia w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym wydarzenie.
5. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest zezwolenie na rozpowszechnienie wizerunku, o którym mowa w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych[1]:.
6. Powstała w trakcie wydarzenia dokumentacja fotograficzna i video będzie rozpowszechniana w celu informacji i promocji ww. wydarzenia za pośrednictwem:
   1. stron www: slaskie.pl; przywracamyblekit.slaskie.pl; powietrze.slaskie.pl,
   2. kanałów społecznościowych Województwa Śląskiego: facebook.com/slaskie.przywracamy.blekit, www.youtube.com/@SlaskiePrzywracamyBlekit, www.instagram.com/slaskie.przywracamy.blekit, open.spotify.com/show/1ACVdZB9lU71Knak5sRDrm, www.facebook.com/slaskie, www.instagram.com/slaskie_pozytywna_energia/
   3. publikacji w folderach, publikacjach elektronicznych, raportach
7. Pozyskane dane osobowe w postaci wizerunku Uczestników Pikniku podlegać będą przetwarzaniu przez Organizatora jako administratora danych. Nie będą podejmowane przez Organizatora działania w celu identyfikacji osób na podstawie wizerunku.
8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w załączniku do niniejszego regulaminu.

 §5

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Pikniku bez wcześniejszego uprzedzenia.
3. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora https://przywracamyblekit.slaskie.pl/pl/blekitny-ekofest.html oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się na terenie Pikniku.
4. Kontakt do Organizatora: telefon nr (32) 77 40 564, e-mail: ip@slaskie.pl
5. Wszelkie reklamacje związane z realizacja praw Uczestników mogą być zgłaszane do Organizatora na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres ip@slaskie.pl najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zakończenia Pikniku.

Załącznik do regulaminu

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

3.1. organizacji wydarzenia pn. „Błękitny ekoFest” w związku z obchodami Zielonego Tygodnia UE oraz w ramach projektu LIFE „Śląskie. Przywracamy błękit”, współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego LIFE w ramach środków Unii Europejskiej oraz środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej:

- dokumentacji wydarzenia (w tym dokumentacji audio-wizualnej),

- relacjonowania i promocji wydarzenia (może obejmować rozpowszechnianie wizerunku);

3.2. rozliczenia finansowego projektu i kontroli;

3.3. archiwizacji.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższych celach jest zadanie realizowane w interesie publicznym lub obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c lub e rozporządzenia), wynikające z:

4.1. Ustawy o samorządzie województwa (w szczególności art. 11 ust. 2 pkt 5),

4.2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/783 z dnia 29 kwietnia 2021 r. ustanawiające Program działań na rzecz środowiska i klimatu (LIFE) i uchylające rozporządzenie (UE) nr 1293/2013,

4.3. Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (w szczególności art. 6) oraz rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom realizującym archiwizację oraz zapewniającym obsługę teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane na stronach Województwa Śląskiego. Ze względu na dofinansowanie wydarzenia ze środków UE, odbiorcą danych będzie także właściwa Instytucja Zarządzająca i /lub Pośrednicząca zarządzająca programem, z którego pozyskano dofinansowanie.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 25 lat. Po upływie tego okresu akta sprawy zostaną przekazane do Archiwum Państwowego.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego o wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji zadania. Podanie danych jest dobrowolne.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

 ........................................

[1] Informujemy, iż zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;

2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.